年休の自動付与が行われない主な原因 を以下にまとめましたので、ご参照ください。
【自動付与が行われない主な原因】
1. 入社日が正しく登録されていない
✅ 確認手順
- [勤怠管理画面] → [従業員設定]
- 該当の従業員名をクリック
- [入社日]が正しいか確認する
📝対処法
入社日が誤っていた場合は、[従業員設定]から正しい入社日を入力し保存します。
付与予定日を過ぎている場合は、本年分は[勤怠管理画面＞休暇管理]から手動で休暇を付与してください。
📌参考ページ：休暇（年休、有給など）の付与はどこからできますか？
2. 休暇ルール適用条件設定が正しく紐づいていない
✅ 確認手順
- [勤怠管理画面] → [従業員設定]
- 右上 「勤怠情報」 に切り替え
- [休暇ルール設定] で、正しい休暇ルールが適用されているか確認
📝対処法
休暇ルール適用が誤っていた場合は、[休暇ルール設定＞休暇ルール適用条件]から適用ルールを変更します
📌参考ページ：適用条件設定とはなんですか？
3. 休暇ルール設定の内容が誤っている
✅ 確認手順
- [勤怠管理画面] → [休暇ルール設定]
- 自動付与シミュレーションボタンをクリック
- 入社日を入力し、付与日、付与日数が想定通りか確認する
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付与日、付与日数が想定と異なる場合
⇒休暇ルール設定の自動付与の内容に誤りがある可能性がございます。
[休暇ルール設定]の付与基準、付与日数などの内容を見直してください。
📌参考ページ：7.休暇ルール設定 | 楽楽勤怠サポートサイト -
付与日、付与日数が想定通りの場合
⇒出勤率を満たしているか、以下「4. 出勤率が条件を満たしていない」をご確認ください
4. 出勤率が条件を満たしていない
- [勤怠管理画面] → [休暇ルール設定]
- 休暇ルール設定の付与条件を確認
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「出勤率が8割以上の場合に付与する」の場合
- 出勤率が8割未満だと付与されません。
- 付与予定日より過去1年間、または出勤率の計算開始日が付与予定日の1年前より近い場合、
出勤率の計算開始～付与予定日の期間で計算されます。
📌参考ページ：年休の自動付与における出勤率の算出 – 楽楽勤怠FAQ
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「出勤率に関わらず付与する」の場合
- 出勤率に関わらず付与されます。
※ただし、いずれの場合も過去日にさかのぼって自動付与はされません
- 出勤率に関わらず付与されます。